Das Mobile Glossar für Workflow Management

Term englisch Erläuterung
Anwendungsprozeß application process Ein Anwendungsprozeß ist ein beliebiger Vorgang in einem Unternehmen zur Erfüllung einer Aufgabe. Er läuft in der Regel funktions-, hierarchie- und standortübergreifend ab und kann Unternehmensgrenzen überschreiten.
Aktivität activity
Arbeitsliste worklist
Aspekt perspective Ein Aspekt ist eine Sichtweise, ein Gesichtspunkt, unter dem etwas betrachtet wird. Auf dem Gebiet Workflow-Management sind Aspekte Modellierungsbereiche (z.B. verhaltensorientierter Aspekt, organisatorischer Aspekt), von denen aus schrittweise ein Gesamtbild (Workflow-Schema) einer Workflow-Management-Anwendung entsteht. Es wird gefordert, dass Aspekte orthogonal im Hinblick auf den sie umgebenden Kontext (andere Aspekte) zu bestimmen sind.
Externe Workflow-Applikation external workflow application Eine externe Workflow-Applikation ist eine Anwendungsprogramm, auf das innerhalb eines Workflow-Schemas referenziert wird. Die externe Workflow-Applikation wird zur Laufzeit vom Workflow-Management-System kontrolliert.
Variante variant Varianten sind Veränderungen eines Objektes in zeitfreiem Sinne. Entsteht z.B. durch Veränderung eines Workflow-Schemas ein neues Workflow-Schema, das alternativ zum ursprünglichen verwendet werden kann, so handelt es sich um eine Variante.
Version version Versionen zeigen den Geltungszustand eines Objektes an. Sie dokumentieren die zeitliche Entwicklung des Objekts, wobei immer nur höchstens eine Version, nämlich die neueste, gültig ist; jede Version ersetzt die Vorgängerversion.
Workflow workflow Ein Workflow ist eine zum Teil automatisiert (algorithmisch) ablaufende Gesamtheit von Aktivitäten, die sich auf Teile eines Anwendungsprozesses bezieht und durch ein zugehöriges Workflow-Schema beschrieben wird. Er hat einen definierten Anfang, einen organisierten Ablauf und ein definiertes Ende. Ein Workflow-Management-System steuert die Ausführung eines Workflows. Ein Workflow besteht aus Abschnitten, sogenannten Subworkflows, die ihrerseits wieder in Subworkflows unterteilt werden können. Die Inverse zu einem Subworkflow ist der Superworkflow. Ein Workflow, der sich aus mehreren Subworkflows zusammensetzt, wird Zusammengesetzter Workflow genannt. Ein Workflow, der nicht weiter in Subworkflows zerlegt ist, heißt Elementarer Workflow. Ein Workflow, der keine Superworkflows hat, heißt Toplevel-Workflow.
Workflow-Adminstrator workflow administrator
Workflow-Benutzer workflow user
Workflow-Instanz workflow instance Eine Workflow-Instanz ist die vollständige, Workflow-Management-System-spezifische (interne) Repräsentation des Ausführungszustands eines Workflows. Sie bezieht sich auf einen zugehörigen Workflow-Typ und umfasst mögliche Aktionen (Operationen), zugeordnete Akteure, Datenwerte, ausführbare Teilschritte (Subworkflow-Instanzen etc. Zustände von externen Ressourcen sind nicht zu den Workflow-Instanzdaten zu zählen.
Workflow-Management-Anwendung workflow management application Eine Workflow-Management-Anwendung umfasst alle Workflow-Management-System-spezifischen Daten bzgl. eines oder mehrerer Anwendungs(teil)prozesse. So sind z.B. Workflow-Schemadaten, Workflow-Instanzdaten, Daten über eingesetzte Akteure, Datentypen und Organisationstypen sowie Referenzen auf Workflow-Applikationen in einer Workflow-Management-Anwendung enthalten.
Workflow-Management-Lösung workflow management solution Eine Workflow-Management-Lösung umfasst alle Komponenten des Workflow-Management-Systems, die Workflow-Management-Anwendung sowie alle externen Ressourcen, die von Workflow-Management-System und Workflow-Management-Anwendung benögtigt werden.
Workflow-Management-System workflow management system Ein Workflow-Management-System ist ein (re-)aktives Basissoftwaresystem zur Steuerung des Arbeitsflusses zwischen beteiligten Stellen nach den Vorgaben einer Ablaufspezifikation. Ein Workflow-Management-System unterstützt mit seinem Komponenten sowohl die Entwicklung (Modellierungskomponente) von Workflow-Management-Anwendungen als auch deren Steuerung und Ausführung (Laufzeitkomponente).
Workflow-Metaschema workflow meta schema Ein Metaschema ist ein Schema der zweiten Sprachstufe. Es dokumentiert die Eigenschaften der möglichen Sprachprodukte. Das Workflow-Metaschema legt somit Umfang, Form und Ausführungssemantik eines Workflow-Schemas fest.
Workflow-Metasprache workflow meta language Um die Erweiterbarkeit der Workflow-Sprache zu erreichen, ist eine explizite Definition der Workflow-Metasprache notwendig. Sie legt Syntax und Semantik der Worklfow-Sprache fest und zeigt damit, ob bzw. welche Erweiterungen auf Sprachebene möglich sind.
Workflow-Modellierer workflow modeler
Workflow-Programmierer workflow programmer
Workflow-Operation workflow operation Als Workflow-Operation werden diejenigen Aktionen bezeichnet, deren Ausführung durch Workflow-Typen und Workflow-Instanzen ermöglicht werden können. Beispiele für Workflow-Typ-Operationen sind, das Löschen von Workflow-Typen und das Starten einer Workflow-Instanz. Mögliche Workflow-Instanz-Operationen sind das Beenden der Workflow-Instanz oder der Aufruf einer Workflow-Applikation.
Workflow-Schema workflow schema Das Workflow-Schema enthält alle Informationen, die ein Workflow-Management-System zur Ausführung eines Anwendungs(teil)prozesses eines Unternehmens benötigt. Das Workflow-Schema ist eine konkrete Beschreibung auf Zeichenebene. Es beinhaltet neben der Ablaufspezifikation in Form von Workflow-Typen auch die Aufbauorganisation des Unternehmens und Referenzen auf externe Ressourcen, wie z.B. Hard- und Softwareinfrastruktur.
Workflow-Sprache workflow language Die zur Darstellung eines Workflow-Schemas verwendeten Sprachmittel auf Zeichenebene werden als Workflow-Sprache bezeichnet. Die Workflow-Sprache legt damit den Raum für die Definition von Workflow-Managment-Anwendungen fest. Neben Workflow-Schemata können z.B. Datentypen, Organisationstypen, Kontrollflusstypen und die Administrationsmöglichkeiten einer Workflow-Management-Anwendung behandelt werden. Der Sprachumfang zusammen mit der Ausführungssemantik legt die Menge der abbildbaren Vorgänge der realen Welt fest.
Workflow-Typ workflow type Ein Workflow-Typ stellt die Ablaufspezifikation eines Anwendungs(teil)prozesses auf konkreter Zeichenebene dar. Globale Spezifikationen, wie z.B. die Aufbauorganisation, Datentypen und Datenflusstypen gehören nicht zum Workflow-Typ, allerdings können diese innerhalb eines Workflow-Typs referenziert, d.h. verwendet werden.

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